Pivot töflur eru að margra mati eitt öflugasta verkfæri í Microsoft Excel þar sem auðvelt er að búa til og breyta með nokkrum músarklikkum ýtarlegar og vel uppsettar skýrslur.
Ef þú ert að gera skjal sem fleiri en þú ætla að nota er gott að geta læst reitum sem innihalda formúlur eða gildi sem þú vilt ekki að sé breytt. Það getur skapað óþarfa vinnu og vesen þegar formúlur eru óvart þurrkaðar út. Að læsa reitum sem innihalda flóknar formúlur í skjali sem er búið til fyrir aðra skapar líka öryggi fyrir notandann sem er þá viss um hann getur ekki óvart skemmt eitthvað.
Þegar við vinnum með gögn í Excel þá þurfum við oft að hreinsa þau eins og það er kallað, þ.e. laga til kennitölur eða eyða út auðum línum svo fátt eitt sé nefnt. Þegar gagnasafnið sem við erum með er lítið er þetta ekki tiltökumál, en öðru máli gegnir með stærri gagnasöfn. Lesa meira
Til eru nokkrar leitarformúlur í Excel og er Vlookup formúlan sú sem Frú Excel notar hvað mest við vinnu sína. V-ið í orðinu stendur fyrir vertical á ensku, eða lóðrétt og leitar formúlan einungis til hægri við leitargildið. Þegar þú kemst upp á lagið með að nota þessa formúlu munt þú sjá hversu hentug og góð formúla Vlookup er.
þegar sami textinn eða sama útlit er á mörgum vinnublöðum þá getur þú stytt þér vinnutímann með því að velja fyrst öll vinnublöð eða þau vinnublöð sem þú þarft áður en þú byrjar að skrifa í reitina.
Best er að hafa grunngögnin á réttu formi strax frá byrjun. Með því getur þú sparað þér bæði tíma og ergelsi.
Hér er dæmi um hvernig góð grunngögn líta út. Skoðum hvað það er sem gerir gögnin góð fyrir Pivot töflu.
