Fru Excel markmið

Áramótaheit og/eða almenn markmið í lífinu

Eitt af því skemmtilegasta sem Frú Excel gerir, svona fyrir utan að leika sér í Excel, er að setja sér markmið og ná þeim. Það er bara svo gott fyrir sálina að klára hin ýmsu mál. Léttir þegar eitthvað er klárað sem hefur hangið yfir manni og gleði þegar stærri markmiðum er náð, og því stærri markmið því sætari er tilfinningin þegar hakað er í boxið.

Lesa meira

Leggja saman litaðar línur með Subtotal.

Vinnan er Frú Excel endalaus uppspretta hugmynda að bloggfærslum. Um daginn fékk frú Excel spurningu frá vinnufélaga um hvort hægt væri að leggja saman litakóðaðar línur í Excel. Lesa meira

Vantar @ merkið í 500 netföng, hvað gerir Frú Excel þá?

Vinur Frú Excel hafði samband um daginn. Hann var í smá vandræðum því hann þurfti að senda út póst til 500 manns og í netfangalistann hans vantaði @ merkið í öll netföngin. Ómæ…….hvað gera menn þá?

Lesa meira

Fylla í auða reiti með snjallráði dagsins.

Oftar en ekki þarf Frú Excel að hlaða niður gögnum úr gagnagrunnum í vinnunni og eru þau þá færð yfir í Excel, að sjálfsögðu 😉 . Allt of oft eru auðir reitir í gögnunum, markmiðið með því er sennilega að gera skýrsluna auðlesanlegri. En fyrir vikið þá þarf að fylla út í auðu reitina ef það á að vinna meira með gögnin. Lesa meira

Hvað er Pivot tafla?

…og af hverju er frábært fyrir þig að kunna að hrista fram úr erminni eitt stykki Pivot Töflu?

Pivot töflur eru að margra mati eitt öflugasta verkfæri í Microsoft Excel þar sem auðvelt er að búa til og breyta með nokkrum músarklikkum ýtarlegar og vel uppsettar skýrslur.

Lesa meira

Hvernig læsi ég reitum og af hverju ætti ég að gera það yfir höfuð?

Ef þú ert að gera skjal sem fleiri en þú ætla að nota er gott að geta læst reitum sem innihalda formúlur eða gildi sem þú vilt ekki að sé breytt. Það getur skapað óþarfa vinnu og vesen þegar formúlur eru óvart þurrkaðar út. Að læsa reitum sem innihalda flóknar formúlur í skjali sem er búið til fyrir aðra skapar líka öryggi fyrir notandann sem er þá viss um hann getur ekki óvart skemmt eitthvað.

Lesa meira

Hætta! auðar línur í gögnunum okkar

Þegar við vinnum með gögn í Excel þá þurfum við oft að hreinsa þau eins og það er kallað, þ.e. laga til kennitölur eða eyða út auðum línum svo fátt eitt sé nefnt. Þegar gagnasafnið sem við erum með er lítið er þetta ekki tiltökumál, en öðru máli gegnir með stærri gagnasöfn. Lesa meira

Leitarformúlan Vlookup

Til eru nokkrar leitarformúlur í Excel og er Vlookup formúlan sú sem Frú Excel notar hvað mest við vinnu sína. V-ið í orðinu stendur fyrir vertical á ensku, eða lóðrétt og leitar formúlan einungis til hægri við leitargildið. Þegar þú kemst upp á lagið með að nota þessa formúlu munt þú sjá hversu hentug og góð formúla Vlookup er.

Lesa meira

Velja öll vinnublöð – Select all sheets

þegar sami textinn eða sama útlit er á mörgum vinnublöðum þá getur þú stytt þér vinnutímann með því að velja fyrst öll vinnublöð eða þau vinnublöð sem þú þarft áður en þú byrjar að skrifa í reitina.

Lesa meira

Pivot töflur – hvað þarf að hafa í huga varðandi grunngögnin?

Best er að hafa grunngögnin á réttu formi strax frá byrjun. Með því getur þú sparað þér bæði tíma og ergelsi.

Hér er dæmi um hvernig góð grunngögn líta út. Skoðum hvað það er sem gerir gögnin góð fyrir Pivot töflu.

Lesa meira